Adjoint au Directeur Général

Client

L’Etablissement Public de Sécurité Ferroviaire (EPSF) est un établissement public administratif autorisé par la loi à recruter une partie de ses agents sous contrat de droit privé, doté d’une centaine de collaborateurs et d’un budget annuel de l’ordre de 15 à 18 millions d’euros. Il délivre des autorisations nécessaires aux activités ferroviaires, contrôle les conditions de maintien de celles-ci et anime le secteur en termes de réglementation, d’innovation et de retour d’expérience sur la sécurité ferroviaire.

Dans le cadre d’un remplacement, l’EPSF recherche aujourd’hui son/sa Adjoint au Directeur Général F/H.


L’adjoint au Directeur Général est chargé par le directeur général de dossiers transversaux, notamment de nature juridique, financière ou administrative, intéressant l’ensemble de l’établissement et de ses activités, le cas échéant en lien direct avec les services centraux du ministère en charge des transports et des autres ministères.

Poste

Ses missions sont les suivantes :

-Faisant le lien entre l’établissement public administratif et l’État, il est chargé de la diffusion de la culture administrative au sein de l’établissement, en liaison avec le secrétariat général.

-En relation avec le ministère chargé de la tutelle de l’établissement, il prépare et assure le suivi du contrat triennal d’objectifs et de performance.

-Il assure le pilotage d’actions transverses ou de dossiers particuliers que le directeur général lui confie.

-Il a formellement la responsabilité de la préparation, du suivi et du secrétariat des conseils d’administration, en liaison étroite avec le directeur général ainsi qu’avec le secrétariat général.

-Il a la responsabilité opérationnelle du contrôle interne en assumant la conception et l’évolution de la cartographie des risques et du plan d’actions afférent, de même que le pilotage du réseau de référents au sein de l’établissement, en relation avec l’agent comptable désigné référent au titre du contrôle interne comptable et du contrôle interne budgétaire dans le cadre de sa convention de dualité de fonctions (agent comptable et responsable des services financiers).

-Assurant également la conduite du contrôle de gestion, il assiste le directeur général et influe sur la prise de décisions stratégiques et opérationnelles au regard d’une analyse croisée des données sur les risques identifiés, les trajectoires financières et la performance générale de l’établissement.

-Il suit les projets d’investissement de l’établissement, notamment en termes comptables et budgétaires.

-Il pilote le responsable de la sécurité des systèmes d’information.

-Il assiste aux réunions des instances représentatives du personnel et peut présider le comité social et économique en remplacement du directeur général.

-Il suit l’application des conventions signées par le directeur général et en répond régulièrement.

-Il effectue ses missions en liaison directe avec l’ensemble des personnels de l’établissement, en coordination avec le responsable de la direction concernée.

-Il a autorité hiérarchique sur les directeurs.

-Il a délégation de signature du directeur général sur l’ensemble du champ de compétence de celui-ci, à l’exception de la délivrance des agréments de sécurité des gestionnaires d’infrastructure et des certificats de sécurité des entreprises ferroviaires

Profil

Fonctionnaire de catégorie A+, corps des administrateurs de l’Etat par exemple, possibilité d’un détachement de la fonction publique sur un contrat de gré à gré

ou

Cadre dirigeant issu du secteur privé doté d’une expérience dans le fonctionnement d’un opérateur de l’Etat ou de la conduite des affaires administratives, juridiques et financières d’une entité importante.


Qualités attendues
- Connaissance éprouvée des rouages de l’Etat, notamment de ses administrations centrales (direction du budget, DGFiP, DGITM, DGAFP, secrétariat général du ministère en charge de la transition écologique, etc.)
- Parfaite qualité rédactionnelle et maîtrise des notes et courriers administratifs
- Parfaite connaissance des finances publiques et de la construction d’un budget annuel
- Maîtrise à la fois du droit du travail (code du travail) et du droit de la fonction publique
- Maîtrise du droit de la commande publique
- Rigueur dans l’organisation des conseils d’administration
- Appétence pour la négociation – notamment sur les questions salariales – tant avec les tutelles de l’établissement qu’avec les instances représentatives du personnel
- Sens du compromis et parfaite loyauté.

Il est important de souligner que l’adjoint au Directeur général doit travailler en parfaite harmonie avec les directeurs techniques notamment ; il est complémentaire par rapport au directeur général et au secrétaire général. Il s’adapte aux circonstances et aux activités. Sa fiche de poste est donc évolutive par nature, selon l’actualité et le contexte.

Poste basé à Amiens (80)